自分は1日数回グループウェアのメッセージをチェックしていますが、習慣となっていない人もいるようです。
ファックスの受信用紙をそのままにしておかないのと同じように、パソコンを立ち上げたらメッセージをチェックする習慣にならないものか。毎日パソコンを起動するのだから、そんなに手間ではないと思うのですが、どうなんでしょう。
複数のプログラムを開いておき、ウィンドウの切替はマウスかAlt+Tabでやれば一瞬でできます。パソコンの起動にしても、休止状態にしておけばバッテリーも使わず復帰も早いです。
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